Klarna Integration til Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sælger I online med Klarna?

Med BrightComs standardapps kan Klarna, jeres webshop og Microsoft Dynamics 365 Business Central arbejde sammen i ét samlet flow. Ordredata, betalinger, refusioner, gebyrer og afregninger håndteres automatisk, så både økonomi og e-commerce arbejder på det samme datagrundlag.

Resultatet er mindre manuelt arbejde, færre fejl og bedre kontrol over hele ordre- og betalingsprocessen.

Problemet med manuel Klarna-afstemning

Klarna udbetaler ikke nødvendigvis pengene for hver enkelt ordre.

I stedet modtager I afregninger, som kan indeholde:

• Hundredvis af ordrer
• Delbetalinger
• Refusioner
• Returneringer
• Klarna-gebyrer
• Korrigeringer og differencer

Mange virksomheder håndterer fortsat disse afstemninger manuelt i Business Central.

Det betyder typisk:

• Tidskrævende opgaver i økonomiafdelingen
• Risiko for fejlposteringer
• Manglende sporbarhed
• Vanskelig skalering ved stigende omsætning

Jo flere webordrer I håndterer, desto større bliver udfordringen.

Klarna, webshop og Business Central i ét samlet flow

BrightComs løsning består af to standardapps: BRC Connect og PSP Connect.

BRC Connect

BRC Connect håndterer integrationen mellem webshoppen og Business Central.

Ordredata, kunder, produkter, priser, lagerbeholdninger og information om returneringer udveksles automatisk mellem systemerne.

BRC Connect understøtter blandt andet:

• Shopify
• WooCommerce
• Magento
• BigCommerce
• Shopware
• Mere end 20 andre e-commerce-platforme

PSP Connect

PSP Connect håndterer betalingsflowet mellem betalingsudbyderen og Business Central.

Løsningen automatiserer blandt andet:

• Betalinger
• Delbetalinger
• Refusioner
• Returneringer
• Gebyrhåndtering
• Afregninger
• Betalingsafstemning

Sammen skaber BRC Connect og PSP Connect et sammenhængende flow mellem webshop, Klarna og Business Central.

Hvordan fungerer Klarna-integrationen?

Når en kunde gennemfører et køb i webshoppen, foregår processen typisk sådan:

1. Ordren sendes automatisk til Business Central via BRC Connect.
2. Betalingsdata registreres via Klarna.
3. PSP Connect modtager og behandler Klarna-afregningerne.
4. Transaktionerne matches automatisk med salgsordrer, fakturaer, kreditnotaer og åbne poster.
5. Afregningen klargøres til bogføring i Business Central.

Dermed slipper økonomiafdelingen for store dele af den manuelle betalingsafstemning.

Hvad afstemmer PSP Connect automatisk?

Klarna-afregninger

Afregninger fra Klarna importeres automatisk til Business Central og klargøres til videre behandling og bogføring.

Ordrebetalinger og delbetalinger

Betalinger og delbetalinger matches med de relevante salgsdokumenter og åbne poster.

Refusioner og returneringer

Kreditnotaer og refusioner afstemmes med de oprindelige transaktioner.

Klarna-gebyrer

Gebyrer kan bogføres separat på de korrekte finanskonti, så de ikke blandes sammen med omsætningen.

Afvigelser og differencer

Transaktioner, som ikke kan matches automatisk, markeres tydeligt, så økonomiafdelingen hurtigt kan gennemgå og behandle dem.

Shopify og Klarna i Business Central

Mange virksomheder har behov for at forbinde Shopify, Klarna og Business Central i ét samlet setup.

I denne type løsning håndterer:

• Shopify kundeoplevelsen og webshoppen
• Klarna betalingsoplevelsen
• Business Central økonomi, lager og ERP-processer

BRC Connect og PSP Connect binder de tre systemer sammen, så data kun skal registreres én gang.

Det reducerer risikoen for fejl og giver et mere effektivt flow fra ordre og betaling til bogføring og afstemning.

Fordele ved en standard Klarna-integration

I stedet for at udvikle og vedligeholde en specialbygget integration kan virksomheder benytte BrightComs standardapps.

Fordelene er blandt andet:

• Hurtigere implementering
• Lavere teknisk risiko
• Løbende opdateringer
• Understøttelse af nye versioner af Business Central
• Standardiseret support og drift
• Mindre afhængighed af specialudvikling

Løsningen kan anvendes, uanset hvilken Microsoft-partner der oprindeligt har implementeret jeres Business Central-løsning.

Hvem er løsningen relevant for?

Løsningen er særligt relevant for virksomheder, der:

• Sælger gennem en eller flere webshops
• Benytter Klarna som betalingsløsning
• Håndterer mange transaktioner og returneringer
• Ønsker automatiseret betalingsafstemning
• Vil samle e-commerce, betalinger og ERP i ét sammenhængende flow

Typiske brancher omfatter:

• Fashion
• Retail
• Beauty
• Consumer goods
• D2C e-commerce
• Engrosvirksomheder med webshop

Ønsker I en Klarna-integration til Business Central?

BrightCom hjælper virksomheder med at integrere webshops, betalingsløsninger og Microsoft Dynamics 365 Business Central gennem standardapps og dokumenterede processer.

Kontakt os for en dialog om:

• Klarna-integration til Business Central
• Shopify og Business Central
• Automatisk betalingsafstemning
• E-commerce-integrationer
• ERP-løsninger til retail og e-handel

Få Klarna og Business Central til at arbejde sammen – uden manuelle mellemled.

Kontakt BrightCom