MobilePay er en af de mest anvendte betalingsmetoder i Danmark. Men når MobilePay-data manuelt skal afstemmes med salgsordrer, fakturaer, refusioner og åbne poster i Microsoft Dynamics 365 Business Central, bliver økonomifunktionen hurtigt belastet af tidskrævende processer og risiko for fejl.
Med BrightComs standardapps kan MobilePay, webshoppen og Business Central indgå i ét samlet flow, hvor både ordredata og betalingsdata håndteres automatisk.
Resultatet er mindre manuelt arbejde, færre fejl og bedre sporbarhed mellem ordre, betaling og bogføring.
Når kunder betaler med MobilePay i webshoppen, er betalingsflowet ofte adskilt fra ERP-systemet.
Det betyder typisk, at økonomiafdelingen manuelt skal:
• Kontrollere afregninger
• Afstemme betalinger
• Håndtere refusioner
• Registrere gebyrer
• Undersøge differencer
Jo flere ordrer virksomheden håndterer, desto mere tid bruges på administration frem for værdiskabende opgaver.
BrightComs løsning består af to standardapps: BRC Connect og PSP Connect.
BRC Connect håndterer dataflowet mellem webshoppen og Business Central.
Løsningen synkroniserer blandt andet:
• Ordrer
• Kunder
• Produkter
• Lagerbeholdninger
• Priser
• Returdata
BRC Connect understøtter blandt andet:
• Shopify
• WooCommerce
• Magento
• Shopware
• BigCommerce
• Mere end 20 andre e-commerce-platforme
PSP Connect håndterer betalingsflowet mellem betalingsudbyderen og Business Central.
Løsningen automatiserer blandt andet:
• Betalinger
• Delbetalinger
• Refusioner
• Returhåndtering
• Gebyrer
• Afregninger
• Betalingsafstemning
PSP Connect automatiserer håndteringen af betalinger, refusioner og afregningsdata direkte i Business Central.
Sammen skaber BRC Connect og PSP Connect et sammenhængende flow mellem webshop, MobilePay og Business Central.
Når en kunde gennemfører et køb, foregår processen typisk sådan:
Resultatet er et automatiseret flow mellem e-commerce, betalinger og ERP.
PSP Connect er udviklet til at automatisere de processer, som normalt skaber manuelt arbejde i økonomifunktionen.
Løsningen håndterer blandt andet:
Afregningsdata indlæses og behandles i Business Central som grundlag for bogføring og afstemning.
Betalinger og delbetalinger matches med de relevante salgsdokumenter og åbne poster.
Refusioner og kreditnotaer håndteres og afstemmes med de oprindelige betalinger.
Gebyrer kan bogføres separat på de relevante finanskonti og holdes adskilt fra omsætningen.
Transaktioner, der ikke kan matches automatisk, identificeres tydeligt og kan efterfølgende behandles manuelt.
Mange virksomheder har behov for at forbinde MobilePay, Shopify og Business Central i ét samlet setup.
I denne type løsning håndterer:
• Shopify kundeoplevelsen og webshoppen
• MobilePay betalingsoplevelsen
• Business Central økonomi, lager og ERP-processer
BRC Connect og PSP Connect binder systemerne sammen og sikrer, at ordre- og betalingsdata følges ad gennem hele processen.
Det reducerer behovet for dobbeltindtastning og giver bedre sporbarhed mellem ordre, betaling og bogføring.
De fleste webshops tilbyder flere betalingsformer.
På samme platform kan virksomheder håndtere betalingsflow relateret til blandt andet:
• MobilePay
• Klarna
• Adyen
• Kustom
• Andre understøttede betalingsudbydere
Dermed kan økonomifunktionen arbejde med ensartede processer på tværs af flere betalingsløsninger.
I stedet for at udvikle og vedligeholde en specialbygget integration kan virksomheder anvende BrightComs standardapps.
Fordelene omfatter:
• Hurtigere implementering
• Lavere teknisk risiko
• Standardiseret support
• Løbende opdateringer
• Understøttelse af moderne e-commerce-arkitekturer
• Mindre afhængighed af specialudvikling
Løsningen kan anvendes sammen med eksisterende Business Central-installationer, uanset hvilken partner der oprindeligt har implementeret ERP-systemet.
Løsningen er særligt relevant for virksomheder, der:
• Sælger online gennem en eller flere webshops
• Benytter MobilePay som betalingsmetode
• Arbejder med mange transaktioner og returordrer
• Ønsker automatiseret betalingsafstemning
• Vil samle e-commerce, betalinger og ERP i ét sammenhængende flow
Typiske brancher omfatter:
• Fashion
• Retail
• Beauty
• Consumer goods
• E-commerce
• B2B- og D2C-virksomheder
BrightCom hjælper virksomheder med at integrere webshops, betalingsløsninger og Microsoft Dynamics 365 Business Central gennem standardapps og dokumenterede integrationsprocesser.
Kontakt os for en dialog om:
• MobilePay-integration til Business Central
• Shopify og Business Central
• Automatisk betalingsafstemning
• E-commerce-integrationer
• ERP-løsninger til retail og e-handel
Har I spørgsmål til vores standardintegrationer eller Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Kontakt os, og få en uforpligtende dialog om jeres setup og muligheder.
Kontakt BrightCom