ESG-rapportering i Business Central: Guide til danske SMV'er (2026)

"Kan vores ERP-system egentlig håndtere ESG-rapportering?" Det spørgsmål dukker oftere og oftere op — ikke nødvendigvis fordi virksomheden selv er lovpligtigt omfattet af CSRD, men fordi en stor kunde, bank eller leasingpartner beder om CO2-tal og ESG-oplysninger som en del af deres egen rapportering eller kreditvurdering. Presset kommer altså i stigende grad udefra, længe før lovgivningen tvinger virksomheden til det.

Denne artikel gennemgår, hvem der reelt er omfattet af ESG- og bæredygtighedsrapportering i Danmark lige nu (efter EU's store forenkling af CSRD i 2026), hvad Business Central kan ud af boksen, og hvornår — hvis nogensinde — det giver mening at kigge på Microsoft Sustainability Manager som supplement.

1. Hvem er egentlig omfattet af ESG-rapporteringskrav i Danmark i 2026?

Lovbilledet har ændret sig markant i løbet af 2026, og det er vigtigt at få det ryddet på plads, før man vurderer, hvilken funktionalitet man reelt har brug for.

CSRD er blevet markant indsnævret

EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) skulle oprindelig omfatte de fleste "store" virksomheder. Men med den såkaldte Omnibus I-forenklingspakke, der trådte i kraft 18. marts 2026, er de direkte rapporteringskrav hævet betydeligt: kun virksomheder med mere end 1.000 ansatte og en nettoomsætning på over 450 mio. euro er nu direkte omfattet af CSRD. Det er en markant stigning fra de oprindelige grænser (250 ansatte / 50 mio. euro), og det betyder, at et stort flertal af virksomheder — anslået over 80 % af dem, der tidligere ville være blevet omfattet — nu er uden for direkte CSRD-pligt. Medlemslandene har frist til 19. marts 2027 til at implementere ændringerne i national lovgivning. Se Finanstilsynets gennemgang af Omnibus I-forenklingspakken.

Den ældre §99a-regel gælder stadig for store C- og D-virksomheder

Indtil de nye bæredygtighedsrapporteringskrav træder i kraft for en given virksomhed, gælder den hidtidige regel i årsregnskabslovens § 99a fortsat. Den forpligter store virksomheder i regnskabsklasse C samt klasse D (børsnoterede og statslige aktieselskaber) til at redegøre for samfundsansvar i ledelsesberetningen — herunder miljøforhold og klimapåvirkning, sociale forhold, personaleforhold, menneskerettigheder og antikorruption. "Stor" i denne sammenhæng betyder, at mindst to af tre grænseværdier er overskredet i to på hinanden følgende år: balancesum på 156 mio. kr., nettoomsætning på 313 mio. kr., eller 250 fuldtidsansatte i gennemsnit. Se Erhvervsstyrelsens vejledning: Redegørelse for samfundsansvar i årsrapporten. Bemærk også, at de store virksomheder, der var i CSRD’s “bølge 1”, men som ikke længere opfylder de nye tærskler, er fritaget fra CSRD-rapportering for regnskabsårene 2025 og 2026 – men skal i stedet udarbejde en redegørelse for samfundsansvar efter den “gamle” §99a.

De fleste danske SMV'er er hverken omfattet af CSRD eller §99a

Med de nye tærskler er det reelt kun en lille gruppe af de største danske virksomheder, der har en direkte, lovbestemt rapporteringspligt. Erhvervsstyrelsen tilbyder dog en frivillig SMV-skabelon (via Virksomhedsguiden) til virksomheder, der ikke er omfattet af §99a, men som alligevel ønsker eller bliver bedt om at kunne dokumentere ESG-forhold struktureret. Se Erhvervsstyrelsens CSRD-side for det fulde overblik og de tekniske ESRS-rapporteringsstandarder, som ligger til grund for kravene.

2. Hvorfor det stadig rammer jer, selvom I ikke er lovpligtigt omfattet

Selvom den direkte lovpligt nu kun rammer de allerstørste virksomheder, oplever mange danske SMV'er alligevel et stigende pres for at kunne levere ESG- og CO2-data. Det skyldes typisk tre ting:

• Store kunder skal selv rapportere. Er du underleverandør til en virksomhed, der er omfattet af CSRD (Scope 3), vil den ofte bede sine leverandører om emissionsdata og ESG-oplysninger — fordi den skal indregne dem i sin egen rapportering.
• Banker og finansieringspartnere. EU's taksonomiforordning og skærpede krav til bankernes egen bæredygtighedsrapportering betyder, at flere banker og leasingselskaber spørger ind til klimaaftryk i forbindelse med lån, kredit og leasingaftaler.
• Udbud og indkøbsprocesser. Både offentlige og private udbud stiller i stigende grad krav om dokumenteret CO2-aftryk eller en form for bæredygtighedspolitik som en del af tilbudsmaterialet.

Værdikædeloftet: Vær VSME-klar

Omnibus I sætter samtidig et loft over, hvad I kan blive bedt om. CSRD-omfattede virksomheder må ikke kræve mere af leverandører med under 1.000 ansatte, end hvad den frivillige SMV-standard dækker – og den bygger på EFRAG’s VSME (Voluntary SME Standard). VSME er derfor i praksis den ramme, jeres CSRD-omfattede kunder vil spørge ud fra. Er I VSME-klar, kan I svare på de fleste henvendelser med ét samlet datasæt.

Det praktiske spørgsmål bliver derfor sjældent "er vi lovpligtige?" men "kan vi levere tallene, når en kunde eller bank beder om dem?" — og det er her, ERP-systemet kommer i spil.

3. Business Centrals indbyggede ESG-funktionalitet

Det er en udbredt misforståelse, at man skal investere i et separat, dedikeret bæredygtighedssystem for at kunne opsamle og rapportere ESG-data. Business Central har siden 2024 haft et indbygget Sustainability Management-modul, som er en del af standardlicensen — ikke et separat produkt. Se Microsofts fulde dokumentation: Sustainability management overview (Microsoft Learn).

CO2-regnskab direkte fra Business Central

Modulet dækker konkret følgende:

• Scope 1, 2 og 3-sporing efter GHG Protocol-standarden, samt BC-specifikke kategorier for "out of scope"-emissioner og vand-/affaldsforbrug.
• Emissionsfaktorer og journaler — I kan opsætte emissionsfaktorer pr. vare, leverandør eller aktivitet og lade BC beregne CO2e automatisk, enten manuelt via journaler eller formelbaseret.
• Automatisk registrering af emissioner direkte fra indkøbsbilag og finansjournaler, så data opsamles som en del af den daglige drift frem for som en separat årlig øvelse.
• Sustainability ledger med samme dimensionsanalyse, som I kender fra den finansielle bogføring — så I kan bryde CO2-data ned på afdeling, projekt eller vare.
• Scorecards, mål og rapporter til at følge udviklingen over tid, samt mulighed for at krydsanalysere finansielle rapporter med bæredygtighedsdata.
• Sustainability API til at dele eller hente data fra tredjepartsværktøjer, hvis I har brancheløsninger, der skal fodre BC med data (fx flådedata eller energiforbrug).

For de fleste danske SMV'er, der bliver mødt af et konkret spørgsmål fra en kunde eller bank — "hvad er jeres CO2-udledning?" eller "kan I dokumentere jeres ESG-arbejde?" — er dette i praksis nok til at kunne svare med reelle, konsistente tal frem for et overslag i et regneark.

4. Er Microsoft Sustainability Manager nødvendig?

Kort svar: for de fleste danske SMV-kunder, vi arbejder med hos BrightCom, nej — ikke lige nu. Her er den ærlige forklaring på hvorfor, baseret på hvad de to løsninger faktisk gør.

To forskellige niveauer af "ESG i Business Central"

Business Central har reelt to ESG-relaterede kapabiliteter, og de bliver ofte forvekslet:

Det, mange overser, er, at BC's "External ESG Reporting"-funktion (2025 Wave 2) reelt er en integration til Microsoft Sustainability Manager — ikke et alternativ til det. Ifølge Microsofts egen dokumentation kræver funktionen, at man har en Power Apps-licens og har deployet Sustainability Manager separat, hvorefter data synkroniseres til og fra Dataverse. Se Handle External ESG reporting (Microsoft Learn) og Microsoft Sustainability Manager. Det er altså en tungere, mere formel opsætning — relevant, hvis I reelt skal levere revisionsklar ESRS-rapportering, men overkill, hvis behovet er at kunne svare en kunde eller bank på et konkret spørgsmål om jeres CO2-tal.

5. Branchespecifikke værktøjer: Vintly, Delogue og lignende

For virksomheder i fx mode- og tekstilbranchen, hvor ESG-data ofte skal spores helt ned på materiale- og leverandørniveau i en global forsyningskæde, findes der branchespecifikke værktøjer som Vintly, der digitaliserer hele produktions- og forsyningskæden og gør det muligt at følge ESG-data, sociale forhold og klimaaftryk på tværs af leverandører — typisk integreret med både PLM- og ERP-systemer via API. Tilsvarende er PLM-værktøjer som f.eks. Delogue primært bygget til produktudvikling og leverandørsamarbejde, men de indeholder også ESG-relevante produktdata som materialesammensætning, andel genanvendt materiale, produktionsland og leverandørcertifikater.

Disse værktøjer er ikke erstatninger for BC's ESG-funktionalitet, men supplerer den, hvor behovet er meget branchespecifikt — typisk relevant for BrightComs mode- og fashion-kunder, mindre relevant for de fleste andre brancher.

6. Konkret: hvad skal I fokusere på lige nu?

Uanset branche anbefaler vi følgende rækkefølge, hvis I overvejer ESG-rapportering i Business Central:

1. Afklar jeres reelle status. Er I over 1.000 ansatte / 450 mio. euro i omsætning (direkte CSRD) eller overskrider I mindst to af de tre §99a-grænser (250 ansatte / 156 mio. kr. balance / 313 mio. kr. omsætning)? Hvis nej til begge, er I ikke lovpligtigt omfattet lige nu — men tjek om jeres største kunder eller finansieringspartnere alligevel efterspørger data. 

2. Aktivér Sustainability Management i jeres BC-opsætning. Det kræver ingen ekstra licens og giver jer et sted at begynde at registrere data struktureret, i stedet for i løse regneark.

Står I over for at vælge eller opgradere til Business Central, så skriv ESG- og CO2-kravene ind fra start. Hent vores guide kravspecifikation til Business Central.

3. Start med Scope 1 og 2. Det er de emissioner, I selv har direkte kontrol over (eget energiforbrug, egne køretøjer) og er langt lettere at dokumentere end Scope 3, hvor de mere avancerede værdikædefunktioner stadig er i Public Preview i BC.

4. Brug data proaktivt i kundedialogen. Når I kan trække et konsistent CO2-tal direkte fra jeres ERP-system, er det et konkurrenceparameter over for kunder, der selv skal rapportere på deres forsyningskæde.

5. Vurdér først Sustainability Manager, hvis I reelt bliver direkte omfattet. Indtil da er investeringen i Power Apps-licens og Dataverse-integration sjældent proportional med behovet.

Ofte stillede spørgsmål

Er Sustainability Management gratis i Business Central?
Ja. Modulet er en del af standardlicensen til Business Central og kræver ingen ekstra licens.

Skal min virksomhed rapportere efter CSRD?
Kun hvis I har over 1.000 ansatte og over 450 mio. euro i omsætning. De fleste danske SMV'er er ikke direkte omfattet, men kan stadig blive bedt om ESG-data af kunder og banker.

Hvad er forskellen på Sustainability Management og Microsoft Sustainability Manager?
Sustainability Management er indbygget i Business Central til løbende CO2- og ESG-registrering. Microsoft Sustainability Manager er en separat løsning til formel, revisionsklar ESRS-rapportering og kræver Power Apps-licens og Dataverse.

Vil I i gang med ESG-data i Business Central?

Vi hjælper med at sætte Sustainability Management op i jeres eksisterende BC-løsning, så I kan begynde at opsamle og dokumentere CO2- og ESG-data struktureret — uden at investere i mere, end I reelt har brug for lige nu. Kontakt os for en uforpligtende sparring.