Ny bogføringslov og Business Central: Er I compliant?

For de fleste danske virksomheder er den nye bogføringslov ikke længere noget, der kommer engang i fremtiden — den gælder nu. Selskaber har været omfattet siden 2024/2025, og fra 1. januar 2026 gælder kravene også for personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. Det rammer i omegnen af 118.000 danske virksomheder og foreninger.

Denne artikel giver jer det korte, præcise svar på de spørgsmål, vi oftest møder: Er Business Central compliant? Hvad hvis I stadig kører Navision? Og hvad betyder det, hvis I er ved at vokse fra e-conomic eller et andet rent bogføringsprogram?

Hvornår gælder loven for jer?

Loven er indført trinvist, og hvornår den gælder for netop jer, afhænger af virksomhedstype og hvilket bogføringssystem I bruger:

Lov om bogføring

Er Business Central et registreret bogføringssystem?

Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central i skyen (Online/SaaS) er registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt standard-bogføringssystem. Registreringen skete 21. december 2023 med registreringsnummer fob467715. I kan se registreringen på Erhvervsstyrelsens fortegnelse og læse Microsofts egen dokumentation for, hvordan Business Central understøtter loven.

Der er dog to vigtige forbehold:

• Registreringen gælder kun standardløsningen, uden tilpasninger. Har I fået bygget videre på jeres opsætning med tungere tilpasninger, der griber ind i selve bogføringen, er det jer selv (eller jeres partner) der skal kunne dokumentere, at løsningen stadig er “standard”. Almindelige AppSource-apps, der fx tilføjer felter på en faktura, er typisk ikke et problem.
• Registreringen gælder kun Business Central Online (skyen). Kører I Business Central on-premise, altså lokalt installeret, står den udgave ikke på listen, og I er selv ansvarlige for at dokumentere compliance.

De 7 krav, jeres bogføringssystem skal opfylde

Uanset om jeres system er registreret eller ej, skal det grundlæggende kunne følgende:

1. Digitalisere bilag og knytte dem direkte til den enkelte postering.
2. Opbevare registreringer og bilag digitalt i mindst 5 år.
3. Understøtte elektronisk afstemning med virksomhedens bankkonto.
4. Sende og modtage e-fakturaer i formaterne OIOUBL og Peppol BIS — også selvom I ikke handler med det offentlige.
5. Tildele korrekte oplysninger til hver transaktion: dato, beløb, bilagsnummer, tekst, valutakurs samt automatisk registreringsdato, fortløbende nummer og personlige initialer (ikke en delt eller robot-bruger).
6. Kunne generere data til myndighederne, herunder på sigt SAF-T og en fælles standardkontoplan (endnu ikke fuldt indfaset — se afsnittet om det, der er på vej).
7. Leve op til anerkendte standarder for IT-sikkerhed, herunder ugentlig fuld sikkerhedskopi opbevaret hos en uafhængig tredjepart i et EU/EØS-land.

´Bekendtgørelse om krav til virksomheders digitale bogføringssystemer (BEK nr. 205 af 29/02/2024)

Kører I stadig Navision eller en anden ældre løsning?

Her er den vigtigste detalje, mange overser: Microsoft Dynamics NAV (Navision) står ikke på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer. Det gælder, uanset hvor ny eller velvedligeholdt jeres installation er. Det betyder, at ansvaret for compliance ligger hos jer selv — og at I får tre ekstra krav oveni de syv ovenfor: sikkerhedskopi hos en uafhængig tredjepart, mulighed for at vedhæfte bilag digitalt til hver postering, og evnen til at sende elektroniske fakturaer.

Det betyder ikke, at I nødvendigvis skal skifte system i morgen — mange ældre NAV-installationer kan bringes i compliance med de rigtige tilføjelser. Men det er værd at få vurderet, om det kan betale sig at blive ved med at lappe på en løsning, der alligevel nærmer sig slutningen af sin levetid.

Vi har samlet en komplet guide til, hvad en opgradering fra Navision til Business Central indebærer — inklusive hvornår det giver mening, hvad det koster, og hvordan I eventuelt kan få tilskud til migrationen via Microsofts programmer. Læs guiden: Fra Navision til Business Central

Er I ved at vokse fra e-conomic eller et andet rent bogføringsprogram?

Her er situationen anderledes. e-conomic og lignende rene bogføringsprogrammer er typisk selv registreret hos Erhvervsstyrelsen som standardsystemer — så compliance er sjældent grunden til, at I bør kigge jer om efter noget nyt.

Men der er en faldgrube, der er værd at kende: hvis I kombinerer e-conomic med tredjepartsapps til fx lagerstyring eller variantstyring (fordi e-conomics kernesystem ikke selv dækker det), kan kombinationen af systemer i nogle tilfælde blive betragtet som en samlet, specialudviklet løsning — og så flytter ansvaret for compliance tilbage til jer selv.

Det er samtidig ofte præcis de samme begrænsninger (manglende lagerstyring, variantstyring, kun 3 rapporteringsdimensioner, ingen B2B-prislister), der får voksende webshops og handelsvirksomheder til at kigge på et rigtigt ERP-system. Vi har samlet en gennemgang af, hvor grænsen typisk går. Læs mere: Er e-conomic et ERP-system?

Betyder et godkendt system, at I automatisk overholder loven?

Nej. Selv med et registreret system som Business Central Online afhænger compliance af, at systemet er sat rigtigt op, og at I bogfører efter reglerne i praksis. De to mest almindelige faldgruber er delte logins (bogføring skal kunne spores til en navngiven person, ikke en fælles eller automatiseret bruger) og bogføring, der samler sig op i bunker i stedet for at ske løbende.

Hvad sker der, hvis I ikke lever op til kravene?

Kontrollen er risikobaseret — Erhvervsstyrelsen går efter sager med indikation på væsentlige overtrædelser, ikke stikprøvekontrol af alle. Ved mindre overtrædelser er det typiske udfald et påbud om at rette op. Ved mere alvorlige eller gentagne overtrædelser kan det udløse bødestraf, der efter den vejledende bødetabel kan løbe op i op til 1,5 mio. kr. for de største virksomheder.

Erhvervsstyrelsens vejledning om ikke-registrerede digitale bogføringssystemer

Hvad er på vej?

Kravene bliver løbende udbygget. Erhvervsstyrelsen arbejder på en fælles standardkontoplan og SAF-T-rapportering, som endnu ikke er fuldt indfaset, og sendte i juli 2026 nye krav til automatisk håndtering af e-fakturaer i høring. Det er endnu ikke noget, I skal handle på i dag, men det er værd at holde øje med, når I planlægger jeres opsætning fremadrettet.

Kom i gang

Er I usikre på, om jeres nuværende Business Central-opsætning reelt lever op til kravene — eller om det er værd at se nærmere på en opgradering fra Navision eller e-conomic? Book en uforpligtende, uafhængig gennemgang af jeres nuværende setup.

→ Book en uforpligtende gennemgang