Mere information om Business Central

Business Central og licenstyper

Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder fleksible licensmuligheder, der passer til forskellige virksomheders behov. De primære licenstyper inkluderer:

Essentials-licens: Dækker de fleste centrale forretningsfunktioner som økonomistyring, salg, indkøb, lagerstyring og projektstyring. Denne licens er ideel, hvis du primært har fokus på økonomi og handel.
Premium-licens: Indeholder alt fra Essentials samt avancerede moduler til produktionsstyring og service management. Vælg Premium, hvis din virksomhed har brug for ERP-funktioner til f.eks. produktion eller service efter salg.
Team Member-licens: En billigere licenstype til brugere, der kun har behov for læseadgang og lette opgaver. Team Members kan f.eks. registrere timesedler eller se data, men har ikke fuld adgang til alle funktioner.
Device-licens: Knyttes til én enhed i stedet for en navngiven bruger. Ideel til lager- eller butikspersonale, der deler udstyr. Giver adgang til nøglefunktioner som varemodtagelse, forsendelse og POS.

Hvilken licens passer til dig?

BrightCom rådgiver dig åbent om valg af licens, så du får en gennemsigtig løsning med fuldt overblik over både priser og funktioner inden du beslutter dig. Så ved du altid, hvad du betaler for i din ERP-løsning.

Konsolidering i Business Central

Har din virksomhed flere selskaber eller afdelinger?

Business Central gør koncernkonsolidering enkel ved at samle finansielle data på tværs af jeres virksomheder. Du kan have flere regnskaber (selskaber) i samme ERP-løsning og lave samlede rapporter uden manuelt at sammenstille regneark. Med de rigtige opsætninger kan du nemt få et samlet overblik over koncernens økonomi.

Business Central indeholder standardværktøjer til at konsolidere finansielle poster:

Fælles kontoplan: Du kan bruge en fælles kontoplan og regnskabsstruktur på tværs af selskaber. Det betyder, at konti og dimensioner stemmer overens, hvilket gør konsolideringen lettere og mere præcis.
Automatisk valutaomregning: Har datterselskaberne forskellige valutaer, kan Business Central automatisk omregne beløb til koncernvalutaen under konsolidering. Du får konsistente tal uanset valuta.
Intercompany-transaktioner: Systemet understøtter intercompany funktionalitet, hvor interne handler mellem selskaber bogføres spejlvendt i hvert regnskab. Det sparer tid og reducerer fejl, når I f.eks. fakturerer mellem moderselskab og datterselskab.
Konsolideringsrapporter: Du kan trække balancer og resultater for hele koncernen. Business Central lægger tallene sammen for dig – transparent og dokumenterbart.

BrightCom har stor erfaring med at sætte koncernstrukturer op i Business Central. Vi sikrer en gennemsigtig proces, hvor du kan følge med i, hvordan data konsolideres, og hvordan systemet tilpasses til netop din koncerns behov.

Varianthantering i Business Central

Variantstyring i Business Central hjælper dig med at håndtere produkter, der findes i flere varianter (f.eks. forskellige størrelser eller farver), uden at oprette et separat varelagerkort for hver variant. Det gør din lagerstyring enklere og mere overskuelig. Du kan bruge én vare med flere varianter, så lageret altid er opdateret pr. variant.

Hvordan fungerer varianthåndtering?

Business Central kan håndtere f.eks. en t-shirt i 5 størrelser som én vare. Du slipper således for at oprette 5 forskellige varer. I stedet:

Én vare, flere varianter: Du opretter en hovedvare (f.eks. en t-shirt) og tilføjer variantkoder for Small, Medium, Large osv. Systemet holder styr på lagerantal for hver variant, men dine salgstal samles under én vare.
Nem registrering på ordrer: Når du laver salgs eller indkøbsordrer, vælger du variant på linjen. Det sikrer korrekt afsendelse og modtagelse så du præcis ved, hvilken variant kunden har købt, og lageret opdateres for den variant.
Overblik og rapportering: Du kan se, hvilke varianter der sælger bedst, og hvilke du har på lager. Rapportering kan filtrere på variant, så du kan træffe beslutninger om genbestilling pr. variant.
Ingen duplikering af data: Variantstyring betyder færre varekort at vedligeholde. Pris, beskrivelse m.v. opdateres ét sted og gælder alle varianter, medmindre du ønsker specifikke justeringer pr. variant.

BrightCom guider dig i at sætte variantstyring op korrekt. Vi deler best practice om, hvornår du bør bruge varianter frem for separate varenumre. Med en gennemsigtig projektproces viser vi dig, hvordan variantdata struktureres i systemet. Vi sikrer os, at du som bruger forstår din løsning og selv kan vedligeholde variantoplysninger fremover.

Business Central & omnikanal

Fuldt overblik på tværs af salgskanaler

Med Business Central samler du alle salgskanaler i ét ERP-system. Lager, ordrer og kundedata opdateres automatisk – uanset om salget sker i webshop, butik eller på markedsplads. Det sikrer, at data altid er synkroniseret, og du undgår manuelle processer.

E-handel: Automatisk synk mellem webshop (fx Shopify) og ERP. Ordrer og lagerstatus opdateres i realtid.
POS & butik: Butikssalg registreres direkte i ERP og trækker på samme lager som webshoppen.
Markedspladser: Sælg via Amazon eller telefon – alle ordrer samles ét sted.
Kundedata: Få én samlet kundehistorik på tværs af kanaler til bedre service og målretning.
Rapportering: Følg salg og performance pr. kanal – i ét system.

BrightCom sikrer en gennemsigtig proces, når vi integrerer dine kanaler med Business Central. Vi bruger gennemprøvede løsninger som vores BRC Connect og giver dig klar besked om både setup og pris, før vi går i gang. Vi sørger for, at din omnikanalløsning kører så du kan fokusere på vækst.

Business Central og Copilot (AI i ERP)

Kan kunstig intelligens virkelig hjælpe i et ERP-system?

Med Dynamics 365 Copilot integreret i Business Central er svaret ja. Copilot er Microsofts nye AI-assistent, der arbejder sammen med din ERP-løsning for at gøre hverdagen lettere. Du kan tænke på det som en indbygget hjælper, der forstår dine forretningsdata og kan komme med forslag eller automatik, når du har brug for det – alt sammen inden for sikre rammer i dit system.

AI i ERP åbner for en række muligheder, som mange ofte spørger ind til:

Automatisk tekst og beskrivelser: Copilot kan generere forslag til f.eks. produktbeskrivelser baseret på varedata. Har du en kort varebeskrivelse, kan AI’en foreslå en mere udførlig tekst til din webshop eller katalog, så du sparer tid på tekstforfatning.
Intelligente indsigtsspørgsmål: Du kan stille Copilot spørgsmål på almindeligt dansk om dine Business Central-data. For eksempel “Hvad var vores totale salg sidste måned fordelt på produktkategori?” Copilot vil analysere dine data og præsentere svaret eller en rapportoversigt direkte, uden at du skal trække flere manuelle rapporter.
Hjælp til beslutninger: AI’en kan opdage mønstre eller afvigelser. Den kan f.eks. gøre opmærksom på, at et bestemt produkt er ved at løbe tør på lager baseret på salgs-historik og foreslå en genbestilling. Du får proaktive anbefalinger, så du kan reagere i tide.
Tidsbesparelse i arbejdsprocesser: Copilot kan automatisere gentagne opgaver eller guide dig gennem komplekse processer. Hvis du er i tvivl om, hvordan en funktion i ERP-systemet bruges, kan du spørge Copilot og få en forklaring eller endda få den til at udføre trin under opsyn. Det øger brugervenligheden og reducerer behovet for manuel slå op i vejledninger.

Hos BrightCom går vi op i at implementere nye teknologier som AI med fuld gennemsigtighed. Vi forklarer præcis, hvad Copilot kan og ikke kan, så du har realistiske forventninger. Datasikkerhed er i fokus. Med Copilot i Business Central er dine data i sikret i Microsofts sikre cloud, så fortrolige oplysninger ikke deles uautoriseret. Som din partner sørger vi for, at du får maksimal værdi af AI i din ERP-løsning. Du kan altid spørge os til råds om teknologien og trygt udnytte de fordele, den bringer.

Få overblik og vækst med Microsoft Dynamics 365 Business Central - ERP til moderne virksomheder

Læs mere om: