Business Central – Apps, licenser og integrationer

Business Central licenser – fleksibilitet, der følger forretningen

Hos BrightCom rådgiver vi altid om den rigtige sammensætning af Business Central-licenser, baseret på jeres organisation, roller og arbejdsprocesser. Licensbehov ændrer sig over tid – og med Business Central kan licenser nemt tilføjes, nedjusteres eller ændres, når forretningen vokser, omstruktureres eller automatiseres yderligere. Det sikrer, at I kun betaler for det, I reelt har brug for.

Essentials-licens: Dækker de centrale forretningsfunktioner som økonomistyring, salg, indkøb, lagerstyring og projektstyring. Essentials er det mest anvendte valg og passer til virksomheder med fokus på handel, distribution og finans.
Premium-licens: Indeholder alt fra Essentials samt avancerede moduler til produktionsstyring og service management. Vælg Premium, hvis din virksomhed har brug for ERP-funktioner til f.eks. produktion eller service efter salg.
Team Member-licens: En omkostningseffektiv licens til brugere med behov for læseadgang og lette registreringer. Team Members kan fx se data, registrere timer eller opdatere simple oplysninger – men har ikke fuld adgang til alle funktioner.
Device-licens:
Knyttes til en delt enhed frem for en navngiven bruger. Velegnet til lager, butik eller produktion, hvor flere medarbejdere anvender samme terminal. Giver adgang til nøglefunktioner som varemodtagelse, forsendelse og PO

BrightCom hjælper med at sammensætte den rigtige licensmodel fra start – og justere den løbende, så jeres Business Central-setup altid matcher forretningens behov.

Koncernstruktur og intercompany i Business Central

I Business Central kan hvert selskab have sit eget regnskab, samtidig med at du bevarer overblikket på koncernniveau. Med korrekt opsætning får du et samlet billede af koncernens økonomi – både operationelt og finansielt.

Business Central indeholder indbyggede værktøjer til koncernkonsolidering, herunder:

Fælles kontoplan: Du kan arbejde med fælles kontoplan og dimensionsstruktur på tværs af selskaber. Det sikrer konsistente data og gør konsolidering og rapportering mere præcis.
Automatisk valutaomregning: Har koncernen selskaber i forskellige valutaer, håndterer Business Central automatisk omregning til koncernvaluta ved konsolidering. Det giver sammenlignelige tal – uden manuel efterbehandling.
Intercompany-transaktioner: Business Central understøtter intercompany-handel, hvor interne salgs- og købsprocesser kan bogføres spejlvendt i de involverede selskaber. Det reducerer manuelt arbejde og minimerer risikoen for fejl ved interne faktureringer.
Konsolideringsrapporter: Du kan trække samlede balancer og resultatopgørelser for hele koncernen direkte i Business Central. Tallene konsolideres systematisk og dokumenterbart – klar til ledelse, revision og rapportering.

For virksomheder med mere komplekse intercompany-flows, høj volumen eller behov for ekstra kontrol, kan standardfunktionaliteten udvides med BrightCom extended IC App .

Standard i Business Central

En vare – flere varianter

Business Central gør det muligt at håndtere varianter som farver, størrelser og modeller uden at oprette separate varer. Lager, salgs- og indkøbsflows styres pr. variant, mens priser, beskrivelser og stamdata vedligeholdes centralt.

Velegnet til virksomheder med:
• Begrænset antal varianter
• Simpel struktur (fx størrelse/farve)
• Fokus på overblik og driftssikkerhed

Når der ikke rækker til kan mære avanceret variant håndtering ligges til BC ved brug af BRC Retail Extension.

Udvidet variantstyring

BRC Retail Extension

Når sortimentet vokser, og kravene bliver mere komplekse, udvider BrightCom standard Business Central med BRC Retail Extension.

Her får du bl.a.:
• Mere fleksibel variant- og attributstyring
• Bedre overblik i salgs-, lager- og indkøbsprocesser
• Mindre manuelt arbejde og færre fejl
• En løsning, der stadig bygger på standard BC

Når BRC Retial ikke mere rækker til er det muligt at udvider med K3 Pebblestone, når forretningen kræver det.

Avanceret fashion-retail og distribution

K3 Pebblestone - embedded i Business Central

Til livsstilsvirksomheder med høje krav til kollektioner, sæsoner, sortiment og salgsorganisation tilbyder BrightCom K3 PebbleStone.

K3 PebbleStone understøtter bl.a.:
• Avancerede kollektioner, sæsoner og drops
• Komplekse størrelse- og farvematricer
• Avanceret distribution, retail og salgsorganisation
• Brand owners, wholesalers, distributors og retail – samlet i ét system

Alt køres direkte i Business Central som én sammenhængende løsning.

Omnikanal i Business Central – alle salgskanaler samlet i ét flow

Med en omnikanal-opsætning i Business Central synkroniseres dine kanaler i realtid: webshop, butik, markedspladser og kundedata hænger sammen og opdateres automatisk.

Webshop (e-commerce): Ordrer, lager og priser synkroniseres automatisk mellem webshop og Business Central. Du arbejder altid med opdaterede data – uden manuelle imports.
POS & fysisk butik: Butikssalg registreres direkte i ERP og trækker på samme lager som webshoppen. Det giver fuldt overblik og eliminerer dobbeltbogføring.
Markedspladser og manuel ordreindtastning: Salg via fx Amazon, kundeservice eller telefon samles i samme ordrestrøm – uanset kanal.
Kundedata på tværs af kanaler: Få ét samlet overblik over kundens køb og historik – perfekt til kundeservice, loyalitet og marketing.
Rapportering og indsigt: Følg performance pr. kanal og træk samlet salgs- og lagerdata direkte i Business Central – uden Excel-arbejde.

Omnikanal i Business Central kræver stabile integrationer og en gennemtænkt arkitektur. BrightCom leverer færdige standardintegrationer og rådgiver dig om både setup, scope og pris – før projektet går i gang.

Business Central og Copilot (AI i ERP)

Mere indsigt. Mindre manuelt arbejde. Bedre beslutninger.

Microsoft Copilot er integreret direkte i Business Central og fungerer som en intelligent assistent i dit ERP-system. Copilot hjælper med at analysere data, foreslå handlinger og automatisere rutineopgaver – uden at du skal forlade Business Central eller arbejde i eksterne værktøjer. Resultatet er mindre manuelt arbejde, hurtigere overblik og bedre beslutningsgrundlag for både økonomi, indkøb, salg og ledelse.

Hvad kan du bruge Copilot til i praksis?

Spørg ERP'en med almindeligt sprog
Stil spørgsmål som “Hvordan ser salget ud i denne måned?” eller “Hvilke varer er ved at løbe tør?” – og få svar baseret på dine egne data.
Automatiske tekster og kladder:
Få forslag til produktbeskrivelser, mails, notater eller dokumentation direkte i Business Central.
Proaktive indsigter og anbefalinger:
Copilot kan advare om afvigelser, fx lav lagerbeholdning, forsinkede betalinger eller usædvanlige tal – og foreslå næste skridt.
Guidet hjælp i systemet:
Brug Copilot som en indbygget guide, der forklarer funktioner og arbejdsgange, mens du arbejder i systemet.

Copilot bygger på Microsofts sikkerhedsmodel. Dine data forbliver i din Business Central-løsning og bruges ikke til at træne offentlige AI-modeller. BrightCom hjælper dig med at aktivere Copilot korrekt og sikre, at funktionerne bruges der, hvor de skaber reel værdi.

Se Copilot i Business central - book en demo

Business Central - mere overblik, mindre kompleksitet

Standard først - apps før specialkode

Læs mere om:

Business Central licenser – fleksibilitet, der følger forretningen

Har din virksomhed flere selskaber eller afdelinger?