Fra Navision til Business Central: Komplet guide til din migration

Kører din virksomhed stadig Microsoft Dynamics NAV i daglig tale kaldet Navision?

Så er I ikke alene. Mange danske virksomheder anvender fortsat NAV, og de samme spørgsmål går ofte igen:

• Hvornår bør vi skifte?
• Hvad koster en migration?
• Hvad sker der med vores data, tilpasninger og integrationer?
• Kan vi få økonomisk støtte til overgangen?

Den gode nyhed er, at overgangen fra NAV til Microsoft Dynamics 365 Business Central i dag er mere struktureret end tidligere. Samtidig findes der Microsoft-programmer, som for kvalificerede virksomheder kan reducere omkostningerne til både migration og licenser.

Her får du et samlet overblik over mulighederne.

Navision, NAV og Business Central – hvad er forskellen?

Microsofts ERP-system har skiftet navn og platform flere gange.

Den korte version er:

• Navision: Det oprindelige danske ERP-system, som Microsoft overtog i 2002.
• Microsoft Dynamics NAV: Navnet, der blev introduceret i 2005, og som fortsatte frem til NAV 2018.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central: Den nuværende ERP-platform, som blev lanceret i 2018.

Business Central bygger videre på funktionalitet og arbejdsgange, som mange NAV-brugere allerede kender. Det er derfor ikke et fuldstændigt fremmed ERP-system, men den moderne efterfølger til Dynamics NAV.

Der er dog væsentlige forskelle på platformene:

Hvornår bør du skifte fra NAV til Business Central?

Der findes ikke ét tidspunkt, der er rigtigt for alle virksomheder. Men følgende tegn indikerer, at det kan være tid til at undersøge en migration.

1. Din NAV-version nærmer sig supportslut

Microsoft udfaser løbende supporten af ældre NAV-versioner.

NAV 2018 er den seneste NAV-version og har udvidet support frem til januar 2028. Tidligere NAV-versioner har enten allerede mistet supporten eller nærmer sig deres slutdato.

Når en version ikke længere er understøttet, kan det blandt andet påvirke:

• Sikkerhedsopdateringer
• Kompatibilitet med andre Microsoft-produkter
• Muligheden for at få fejl rettet
• Integrationer til banker, webshops og tredjepartsløsninger
• Adgangen til kvalificerede NAV-konsulenter

2. Integrationerne kræver stadig mere vedligeholdelse

Har I webshop, POS-system, WMS, EDI, PIM eller andre forretningskritiske systemer?

Moderne integrationer udvikles i stigende grad til Business Centrals API-arkitektur. Jo ældre NAV-versionen er, desto vanskeligere og dyrere kan det blive at vedligeholde integrationerne.

En migration giver mulighed for at gennemgå integrationslandskabet og erstatte ældre specialintegrationer med standardiserede apps og connectorer.

3. I betaler meget for specialtilpasninger

Mange NAV-installationer er gennem årene blevet udbygget med omfattende specialtilpasninger.

Tilpasningerne kan have været nødvendige, da de blev udviklet, men de medfører ofte:

• Højere omkostninger ved versionsopgraderinger
• Afhængighed af bestemte udviklere eller leverandører
• Mere omfattende test ved ændringer
• Større teknisk kompleksitet
• Risiko for, at opgraderinger udskydes

Business Central indeholder mere standardfunktionalitet end ældre NAV-versioner. Mange tidligere tilpasninger kan derfor erstattes af standardopsætning, konfiguration eller apps fra Microsoft AppSource.

4. Medarbejderne har brug for mere fleksibel adgang

Business Central kan anvendes direkte i browseren og via apps til mobil og tablet.

Det gør det lettere for eksempelvis:

• Sælgere at tilgå kunde- og ordredata
• Lagerpersonale at arbejde mobilt
• Ledere at godkende køb og betalinger
• Økonomimedarbejdere at arbejde hjemmefra
• Virksomheder at samarbejde på tværs af lokationer

5. I ønsker at anvende AI i jeres ERP-system

Microsoft investerer løbende i Copilot og andre AI-funktioner i Business Central.

Funktionerne kan blandt andet hjælpe med at:

• Udarbejde produkttekster
• Opsummere og analysere data
• Foreslå relevante handlinger
• Understøtte bankafstemning og økonomiprocesser
• Forbedre forecast og lagerplanlægning
• Arbejde mere effektivt med salgs- og købsdokumenter

De konkrete funktioner afhænger af Business Central-version, land, opsætning og licens.

Hvad koster en migration fra Navision til Business Central?

Det præcise svar afhænger af jeres nuværende løsning og ambitionsniveau.

De vigtigste faktorer er:

Virksomhedens størrelse og kompleksitet

Antallet af brugere, selskaber, lande, moduler og forretningsprocesser har betydning for projektets omfang.

Tilpasninger

Eksisterende NAV-tilpasninger skal vurderes individuelt.

Nogle kan fjernes, fordi funktionaliteten allerede findes i Business Central. Andre kan erstattes af AppSource-apps, mens enkelte forretningskritiske funktioner kan kræve ny udvikling.

Integrationer

Integrationer til eksempelvis webshop, POS, WMS, PIM, EDI, fragt, betalinger og tredjepartslogistik skal kortlægges og eventuelt etableres på ny.

Datamigrering

Det skal besluttes, hvilke data der flyttes til Business Central.

Det kan blandt andet omfatte:

• Kunder og leverandører
• Varer og varianter
• Priser og rabatter
• Åbne poster
• Finansposter
• Lagerbeholdning
• Historiske transaktioner
• Dokumenter og bilag

Jo mere historik der skal migreres, desto mere omfattende bliver normalt både databehandling, test og validering.

Kan du få tilskud til migrationen?

Microsoft tilbyder programmer, som kan gøre overgangen fra NAV til Business Central mere økonomisk attraktiv.

BrightCom hjælper med at undersøge, om virksomheden opfylder betingelserne, og hvilken ordning der giver den største samlede fordel.

Microsoft Business Central Migration Voucher

Business Central Migration Voucher er et Microsoft-program, der kan bidrage til at finansiere implementerings- og migrationsomkostninger for kvalificerede projekter.

Værdien beregnes ud fra den kommende licensomsætning og kan udgøre op til værdien af ét års Business Central-licenser med et maksimalt loft på 150.000 USD.

Fra marts 2026 er minimumsgrænsen reduceret til en årlig licensværdi på 25.000 USD. Det betyder, at ordningen nu kan være relevant for flere mellemstore virksomheder og migrationsprojekter.

Den endelige støtte afhænger blandt andet af:

• Licensværdi
• Kunde- og projektkvalificering
• Den eksisterende ERP-løsning
• Microsofts godkendelse
• Projektets migrationsomkostninger
• Gældende programbetingelser

BrightCom samarbejder med Companial om licenser og migrationsprogrammer. Companial kan hjælpe med kvalificering og ansøgning, herunder i situationer hvor en Microsoft-partner ikke selv opfylder alle betingelser for at ansøge direkte.

Det betyder, at BrightCom kan hjælpe med både den tekniske migration, licensmodellen og vurderingen af mulighederne for finansiering.

Bridge to the Cloud 3

Bridge to the Cloud 3 – også kaldet BTC3 – er et Microsoft-licensprogram for kvalificerede Dynamics-kunder, der flytter fra en lokal ERP-løsning til Dynamics 365 i skyen.

Programmet giver 30 procent rabat på de omfattede Dynamics 365-abonnementer ved indgåelse af et treårigt abonnement.

Programmet løber fra 1. januar 2026 til 31. december 2027.

BTC3 kan derfor være relevant for virksomheder, som:

• Har en aktiv Dynamics on-premises-løsning
• Ønsker at flytte til Business Central Online
• Vil reducere licensomkostningerne i overgangsperioden
• Opfylder Microsofts gældende kvalifikationskrav

Migration Voucher og BTC3 kan ikke nødvendigvis kombineres frit. Det afhænger blandt andet af projektet, licenserne og de konkrete programvilkår.

BrightCom gennemgår derfor mulighederne og anbefaler det forløb, der samlet set giver den største økonomiske fordel.

Hvad sker der med data, tilpasninger og integrationer?

Det er ofte den største bekymring før en migration – og med god grund.

En virksomhed har måske arbejdet i den samme NAV-løsning i mange år. Derfor er det vigtigt at planlægge præcist, hvad der skal videreføres, erstattes eller afsluttes.

Dine data

Stamdata som kunder, leverandører, varer og priser kan migreres til Business Central.

Det samme gælder åbne poster, lagerbeholdning og udvalgt historik. Det konkrete migrationsomfang aftales i analysefasen, så det er tydeligt:

• Hvilke data der flyttes
• Hvordan data renses og struktureres
• Hvor meget historik der medtages
• Hvordan data kontrolleres
• Hvem der godkender resultatet

Migrationen er samtidig en mulighed for at rydde op i gamle kunder, varer, dubletter og andre data, som ikke længere bør videreføres.

Dine tilpasninger

NAV-tilpasninger kan normalt ikke blot kopieres direkte til Business Central Online. De er ofte udviklet til en ældre teknisk arkitektur.

Derfor vurderes hver tilpasning ud fra tre spørgsmål:

1. Findes funktionaliteten allerede som standard i Business Central?
2. Findes der en vedligeholdt AppSource-app, som løser behovet?
3. Er behovet så virksomhedsspecifikt, at det kræver en ny extension?

Målet er at anvende så meget standardfunktionalitet som muligt. Det reducerer teknisk gæld og gør fremtidige opdateringer lettere.

Dine integrationer

Eksisterende integrationer kortlægges som en del af projektet.

BrightCom har standardintegrationer til en række systemer inden for blandt andet:

• Webshop og e-commerce
• B2B-portaler
• POS og retail
• WMS og tredjepartslogistik
• PIM og PLM
• Fragt og levering
• Betalingsløsninger
• Forecast og lageroptimering

Anvender I allerede en BrightCom-app, vil vi undersøge, hvordan den kan videreføres eller genkonfigureres i den nye Business Central-løsning.

Andre integrationer kan erstattes af standardapps, moderniseres eller etableres på ny.

Sådan foregår en migration med BrightCom

Et typisk migrationsforløb består af seks faser.

1. Analyse og kortlægning

Vi gennemgår den nuværende NAV-løsning, herunder:

• Version og teknisk setup
• Selskaber og lande
• Moduler og forretningsprocesser
• Tilpasninger
• Integrationer
• Datamængder
• Rapportering
• Sikkerhed og brugerroller

På den baggrund får I en anbefaling, et forventet projektomfang og en prisramme.

Kontakt os og få et konkret oplæg med pris

2. Vurdering af migrationsstøtte

Vi undersøger, om virksomheden kan kvalificere sig til Business Central Migration Voucher, Bridge to the Cloud 3 eller andre relevante Microsoft-programmer.

Vi hjælper også med at indsamle den nødvendige dokumentation og koordinere ansøgningen.

3. Konfiguration og datamigrering

Business Central konfigureres til virksomhedens processer.

Data udtrækkes fra NAV, bearbejdes, importeres og kontrolleres. Integrationer og relevante apps sættes samtidig op i det nye miljø.

4. Test og godkendelse

Virksomhedens superbrugere tester de vigtigste forretningsprocesser.

Det kan eksempelvis være:

• Tilbud og salgsordrer
• Indkøb og varemodtagelse
• Lagerbevægelser
• Fakturering
• Betalinger og bankafstemning
• Moms og rapportering
• Webshopordrer
• Returer og kreditnotaer

Fejl og afvigelser håndteres, inden løsningen godkendes til drift.

5. Go-live og oplæring

De endelige data migreres, og Business Central sættes i drift.

Brugerne oplæres i deres relevante arbejdsprocesser, og der udarbejdes en plan for overgangen fra NAV til Business Central.

6. Løbende support og optimering

Efter go-live følger vi op på løsningen og hjælper med support, justeringer og videreudvikling.

Business Central opdateres løbende af Microsoft, mens BrightCom hjælper med at sikre, at apps, integrationer og forretningsprocesser fortsat fungerer som forventet.

Ofte stillede spørgsmål om migration fra NAV til Business Central

Kan vi blive på on-premises i stedet for at flytte til skyen?

Ja. Business Central findes også som on-premises-løsning.

De fleste nye projekter etableres dog som Business Central Online, fordi cloudversionen blandt andet giver adgang til:

• Automatiske opdateringer
• Adgang via browser og mobile enheder
• Microsofts nyeste AI-funktioner
• En mere skalerbar driftsmodel
• Tæt integration med Microsoft 365 og Power Platform

Microsofts migrationsprogrammer er primært målrettet overgangen til Business Central Online.

Hvad hvis vi anvender en meget gammel NAV-version?

Det behøver ikke være et problem.

En ældre NAV-version kan dog kræve flere tekniske trin, mere databehandling og en grundigere analyse af tilpasningerne.

Det konkrete migrationsforløb afhænger af versionen, databasen, tilpasningerne og datakvaliteten.

Hvad med Microsoft Dynamics C5?

Virksomheder, der anvender Microsoft Dynamics C5, kan også flytte til Business Central.

Afhængigt af projektets størrelse, licensværdi og de gældende Microsoft-betingelser kan C5-kunder også være relevante for migrationsprogrammer.

Hvor lang tid tager en migration?

Tidsplanen afhænger af kompleksiteten.

En standardiseret implementering kan i nogle tilfælde gennemføres på cirka 6-12 uger. Projekter med flere selskaber, omfattende integrationer, produktion, lagerstyring eller mange specialtilpasninger tager ofte 3-6 måneder eller længere.

Tidsplanen påvirkes også af virksomhedens mulighed for at:

• Levere og godkende masterdata
• Deltage i workshops
• Træffe beslutninger
• Teste løsningen
• Frigive relevante medarbejdere til projektet

Er du klar til at undersøge mulighederne?

Start med en uforpligtende migrationsgennemgang.

Vi gennemgår jeres nuværende NAV- eller C5-løsning og hjælper jer med at få overblik over:

• Mulighederne for at migrere til Business Central
• Hvilke data og funktioner der skal videreføres
• Hvilke tilpasninger der kan erstattes af standardfunktionalitet
• Det forventede projektomfang
• Pris og tidshorisont
• Muligheden for Migration Voucher eller Bridge to the Cloud 3

Kontakt BrightCom for en gratis og uforpligtende migrationsgennemgang.