Erfaring med koncernkonsolidering og intercompany i Business Central

Driver din virksomhed en koncern med flere selskaber – måske på tværs af lande, valutaer eller Business Central-miljøer? Så ved du, at koordineringen af økonomi og transaktioner på tværs af selskaber er en af de mere teknisk krævende discipliner i ethvert ERP-system.

Microsoft Dynamics 365 Business Central har funktionalitet til intercompany og koncernkonsolidering – men der er stor forskel på, hvad standardsystemet kan håndtere, og hvad der kræver specialiseret erfaring og dedikerede apps. I denne artikel gennemgår vi kompleksiteterne, hvornår du bør søge hjælp hos en erfaren partner, og hvad BrightComs Extended InterCompany-app konkret kan gøre for din koncern.

Hvad er intercompany og koncernkonsolidering i Business Central?

Intercompany (IC) i Business Central refererer til transaktioner, der foregår mellem selskaber inden for samme koncern – f.eks. køb og salg af varer og ydelser, internfakturering, udgiftsfordeling eller drop-shipment på tværs af selskaber.

Koncernkonsolidering er den proces, hvor de finansielle data fra alle koncernens selskaber samles i ét konsolideret regnskab til den samlede koncernrapportering – inkl. eliminering af interne transaktioner, så de ikke tælles dobbelt.

Samlet dækker de to discipliner:

• Intercompany: realtidstransaktioner og dokumentudveksling på tværs af selskaber i det daglige
• Konsolidering: periodisk samling af regnskaber til én koncernrapport med korrekte elimineringer
• Opsætning af IC for koncerner med 2–10+ selskaber
• Implementeringer på tværs af DK, SE, NO og andre europæiske markeder
• Cross-environment IC (separate Business Central-miljøer)
• Koncernkonsolidering med korrekte elimineringer og valutaomregning
• Integration af IC med øvrige systemer – e-commerce, WMS og logistik
• Samling af finansielle data fra alle selskaber i koncernen
• Automatisk valutaomregning til koncernvaluta
• Eliminering af interne transaktioner (IC-elimineringer)
• Konsolidering på tværs af Business Central-miljøer
• Dimensionsbaseret rapportering på tværs af selskaber
• Du har selskaber med mere end én valuta og har oplevet kursdiferencer eller fejlposteringer
• Du har selskaber i separate Business Central-miljøer (separate tenants)
• Du bruger manuelle processer til at synkronisere transaktioner på tværs af selskaber
• Du ønsker drop-shipment eller realtids-lageroverblik på tværs af selskaber
• Du har svært ved at producere en retvisende koncernkonsolidering uden regneark eller manuelle korrektioner
• Din nuværende IC-opsætning fejler ved opdateringer pga. custom-kode

De kan godt fungere uafhængigt af hinanden – men i en moden koncernstruktur er de typisk tæt forbundne.

De typiske udfordringer med intercompany i Business Central

Business Central er et stærkt ERP-system til SMV'er og mellemstore koncerner – men intercompany er et af de områder, hvor den tekniske kompleksitet hurtigt overstiger, hvad standardfunktionaliteten kan håndtere. Her er de hyppigste udfordringer vi ser:

1. Flervaluta og valutakursregulering

Har din koncern selskaber med forskellige lokale valutaer – f.eks. DKK i Danmark, SEK i Sverige og EUR i Tyskland – stiller det krav til, at systemet korrekt håndterer valutakursomregning i begge retninger. Business Centrals standardfinanskladde konverterer automatisk alle beløb til lokal valuta, men ved intercompany-transaktioner skal kursgrundlaget matche på tværs af selskaberne. Forkert håndtering skaber differenceposteringer, der er tidskrævende at rette.

2. Kontoplan- og dimensionsmapping

Alle selskaber i en IC-opsætning skal bruge en fælles IC-kontoplan, som de mapper til egne kontoplaner. Denne mapping skal defineres i begge retninger – fra og til IC-kontoplanen – og det samme gælder dimensioner. Ved koncerner med mange selskaber og komplekse dimensionsstrukturer (f.eks. afdeling, projekt, lokation) er dette en tidskrævende og fejlbehæftet opsætning, hvis man ikke har en systematisk metode.

3. Transaktioner på tværs af Business Central-miljøer

Har dine selskaber separate Business Central-lejer (tenants), kræver opsætningen af cross-environment IC ekstra konfiguration via Azure/Entra-integration. Mange BC-partnere har begrænset erfaring med dette, og en fejlkonfigurering kan betyde, at transaktioner ikke flyder korrekt – eller at data går tabt i overførslen.

4. Standardfunktionaliteten dækker ikke avancerede scenarier

Standard Business Central IC er designet til relativt simple buy/sell-scenarier. Ønsker din koncern f.eks. automatiseret drop-shipment (varer leveret direkte fra ét selskab til slutkunde via et andet selskabs ordre), realtids lageroverblik på tværs af selskaber, eller automatiseret håndtering af ordreændringer på tværs – så er standardmodellen ikke tilstrækkelig.

5. Manuelle arbejdsgange og bogføringsfejl

Mange koncerner ender med halvt-manuelle processer: IC-transaktioner initieres i ét selskab, men kræver manuelt arbejde i det andet. Det skaber risiko for fejl og forsinkelser, og det er svært at opretholde konsistent bogføringspraksis på tværs af selskaber, hvis teamene arbejder i siloer.

Standard BC intercompany vs. BrightComs Extended InterCompany-app

Her er en direkte sammenligning af, hvad standard Business Central og BrightComs løsning kan:

BrightComs Extended InterCompany-app – hvad kan den?

BrightCom har selv udviklet Extended InterCompany – en certificeret app til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der er bygget til at håndtere de kompleksiteter, som standardsystemet ikke dækker.

Appen er udviklet på baggrund af mange års erfaring med reelle koncernimplementeringer og løser de præcise smertepunkter, som BrightComs kunder har mødt i praksis:

• Fuld automatisering af IC-transaktioner – bogføring sker automatisk i begge selskaber, uden manuel indgriben
• Avanceret flervaluta – korrekt håndtering af valutakursomregning på tværs af selskaber og valutaer
• Realtids lageroverblik på tværs af selskaber – se lagerstatus i hele koncernen, ikke kun i ét selskab
• Automatiseret drop-shipment – varer kan leveres direkte til slutkunde via et andet selskabs lager
• Automatisk håndtering af ordreændringer – ændringer i én selskabs ordre propageres automatisk til det andet selskab
• Strømlinet kontoplan- og dimensionsmapping – BrightComs standardiserede metode reducerer opsætningstid og fejlrisiko

Appen er certificeret til Business Central og vedligeholdes løbende i takt med Microsofts halvårlige opdateringer, så du er aldrig afhængig af custom-kode, der går i stykker ved opdateringer.

Læs mere om BrightComs Extended InterCompany-app →

BrightComs erfaring med koncernstrukturer i Business Central

BrightCom er en certificeret Microsoft Dynamics 365-partner med mere end 160 gennemførte Business Central-projekter i Skandinavien. Vi er en del af Exsitec Group med 650+ konsulenter og 3.000+ ERP-løsninger i drift – og vi arbejder specifikt med koncerner, der har komplekse selskabsstrukturer.

Vores konsulenter har gennemgående erfaring med:

Vi stiller manual og dokumentation til rådighed for alle kunder med IC-opsætning, og vi tilbyder løbende support og opdateringer som en del af din driftsaftale.

Koncernkonsolidering – saml alle regnskaber ét sted

Ud over intercompany-transaktioner i det daglige hjælper BrightCom med at opsætte den periodiske koncernkonsolidering i Business Central – processen hvor alle selskabers finansielle data samles til ét konsolideret regnskab.

Business Centrals konsolideringsfunktion understøtter:

Hos BrightCom oplever vi typisk, at en opsætning for en koncern med 3–4 selskaber kræver ca. 2 konsulentdage – forudsat at datastrukturen er ryddet op og kontoplanen er standardiseret på forhånd.

Hvornår bør du søge hjælp hos en specialiseret partner?

Du bør overveje en specialiseret IC-partner, hvis én eller flere af disse scenarier gælder for din koncern:

Vil du have en vurdering af jeres IC-opsætning?

BrightCom tilbyder en uforpligtende gennemgang af din nuværende koncernstruktur og IC-opsætning i Business Central. Vi identificerer konkrete forbedringspunkter og giver dig et klart billede af, hvad det vil kræve at komme til en robust, automatiseret løsning.

Vi arbejder med koncerner i hele Skandinavien og kan gennemføre hele processen digitalt.

Læs om BrightComs Extended InterCompany-app →

Eller kontakt os direkte og book en gratis vurdering →